2014
年11月11日
,医学信息1201班全体同学在湘雅三医院病案室进行参观学习。上午10点,我们随兰晓筠老师一起走进中南大学湘雅三医院,随后,由14届研究生戴老师向我们介绍了病案室的工作基本情况和工作内容。
首先,戴老师向我们介绍了有关病例整理分类和条码管理的工作流程。在这里,所有病人的病例资料都要进行零缺陷检查,然后按照顺序排序存放。然后,工作人员要在每个病例上贴条形码,计算机可以通过扫条形码读取相应病例内容,“这样,就可以纸质资料和电子资料并存”,戴老师说。
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病案编目 戴老师讲解 |
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病案室 病案 |
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病案上架 病案 |
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病案库 检索、查阅病案 |
而后,戴老师给我们介绍了疾病分类和库房管理方面的工作流程;库房里存放的是按照科室和月份排序的病例,这些病例信息可供临床工作者进行科研等方面的工作;所有病例通过病例流通管理系统对病案进行管理,据戴老师介绍,目前准备进行系统更新,今年10月份已经重新招标,以解决旧版系统检索条件繁杂等缺点。
然后,我们参观了一楼的病案库和临时工作棚,在病案库存放的是已经下架的病例资料,工作人员不但要对案例进行回收、封存、保管,还要为医疗保险、法医鉴定等工作提供复印资料。在工作棚,工作人员带着白色手套正忙碌着把病案资料进行扫描、保存。
最后,戴老师介绍,目前医院信息科人员共13人,其中,整理、装订、条码管理工作共4人,疾病分类4人,库房管理1人,案例调动1人,复印工作3人。
此次参观不仅让我们学习到许多病案管理方面的知识,丰富了同学们的学习生活,也调动了大家今后学习和工作的积极性。
医药信息系 刘晓泰邱雨源 江永吉